Elk bedrijf koopt kantoorartikelen. Maar niet elk bedrijf benut hun marketingwaarde.

Pennen, notitieboeken, schrijfblokken, koffiemokken en drinkflessen. Het zijn producten die in vrijwel iedere onderneming dagelijks gebruikt worden.

Ze worden meestal aangekocht vanuit het facility- of aankoopbudget, met als voornaamste doel de dagelijkse werking van het bedrijf ondersteunen.

Maar wat als we deze bestaande aankopen ook bekijken vanuit marketingperspectief?

Een kwalitatieve pen met een subtiel bedrijfslogo blijft een functioneel schrijfmiddel. Een gepersonaliseerd notitieboek blijft een handig hulpmiddel tijdens vergaderingen.

Alleen krijgen deze producten een tweede functie: ze dragen de identiteit van het bedrijf uit.

Het product verandert nauwelijks. De communicatiewaarde wel.

Van facilitybudget naar marketingwaarde

Bedrijven investeren aanzienlijke bedragen in marketing en communicatie. Denk aan online advertenties, sociale media, evenementen, beursdeelnames en brochures.

Tegelijk worden dagelijks producten gebruikt waarvoor al een aankoopbudget bestaat.

Door beide werelden beter op elkaar af te stemmen, ontstaat een interessante opportuniteit.

Een deel van het facilitybudget kan zo ook marketingwaarde creëren, zonder dat er noodzakelijk een volledig nieuw assortiment moet worden aangekocht.

Denk bijvoorbeeld aan een gepersonaliseerd notitieboek dat medewerkers meenemen naar klantenvergaderingen, een drinkfles die op kantoor en onderweg gebruikt wordt, of een stijlvolle pen die tijdens een verkoopgesprek op tafel ligt.

De kracht van herhaling

Een advertentie wordt doorgaans gedurende een beperkte periode getoond. Een bruikbaar kantoorartikel kan maanden of zelfs jaren deel uitmaken van de dagelijkse werkomgeving.

Die herhaling maakt merchandise interessant als aanvullende vorm van merkcommunicatie.

De PPAI-studie Understanding End Buyers 2024 toont dat kwaliteit voor 85% van de onderzochte professionele inkopers een factor is bij de product keuze, tegenover 78% voor prijs.

Wat beïnvloedt de aankoopkeuze van promotionele producten?

Een slimme investering: wat levert het op?

Een onderneming met 150 medewerkers koopt jaarlijks 150 notitieboeken en 300 pennen.

Vergelijk een standaardassortiment met een gepersonaliseerde uitvoering.

De meerinvestering bedraagt €375 per jaar.

Stel dat elk notitieboek gedurende het jaar 100 keer wordt gebruikt en elke pen 150 keer.

Dat levert samen 60.000 potentiële gebruiksmomenten op.

Extra investering per potentieel gebruiksmoment

€ 0,00625

Minder dan één eurocent per gebruiksmoment, op basis van de meerkost van €375.

Dit is een illustratief voorbeeld, geen gegarandeerd bereik of omzetresultaat. Het toont wel hoe een beperkte meer investering bestaande gebruiksmomenten kan omzetten in momenten waarop de merkidentiteit zichtbaar is.

Waarom kwaliteit ook hier het verschil maakt

Een goedkope pen die na enkele weken niet meer schrijft, verdwijnt in de vuilnisbak. Een degelijke pen blijft op het bureau liggen en wordt misschien zelfs meegenomen naar huis.

Hetzelfde geldt voor notitieboeken, drinkflessen en andere kantooraccessoires.

Kwaliteit bepaalt niet alleen hoe lang een product meegaat, maar ook welke indruk het achterlaat.

Een slecht functionerend product met bedrijfslogo kan de verkeerde associatie oproepen. Een aangenaam, betrouwbaar product versterkt juist de professionele uitstraling.

Een herkenbare werkomgeving versterkt de merkidentiteit

Gepersonaliseerde kantoorartikelen zorgen ook intern voor samenhang.

Wanneer medewerkers dezelfde kwalitatieve producten gebruiken, ontstaat een herkenbare en verzorgde werkomgeving.

Die consistentie kan bijdragen aan de merkbeleving, zowel voor medewerkers als voor bezoekers en klanten.

De visie van Image Wear & Gifts

Wij helpen bedrijven om dagelijkse aankopen slimmer in te zetten. Niet door overal zo groot mogelijke logo's op te plaatsen, maar door functionele producten te combineren met kwalitatieve materialen en subtiele, herkenbare branding.

Waarom extra investeren in zichtbaarheid als je bestaande aankopen ook voor je merk kunt laten werken?